Omschrijving : Senior Managementassistent. Bedrijven : null. De locatie :

“Krijg je energie van plannen en organiseren in een dynamische omgeving en haal je plezier uit de ondersteuning van drukbezette lectoren en onderzoekers, dan zijn we op zoek naar jou!”

Werken bij De Haagse heeft het!

In het kort:
Team / afdeling / werkomgeving: Faculteit TIS
Op welke locatie ga je werken: Delft & Den Haag
Opleidingsniveau: mbo-hbo
Aantal uren per week: 8 – 16 uur
Salarisindicatie: min. € 3.091,78 - max. € 4.085,57

Hoe ziet het leven van een managementassistent bij De Haagse eruit?
Voor de lector Energy in Transition verzorg je de secretariële en administratieve ondersteuning. Denk hierbij aan werkzaamheden, zoals:

• het plannen en voorbereiden van afspraken en werkoverleggen;
• administratieve handelingen, zoals het verwerken van HR mutaties en plaatsen van bestellingen;
• ondersteuning bij externe communicatie;
• het ondersteunen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten/evenementen met bijbehorend beheer van correspondentie en documenten, locatie en catering.

Als managementassistent fungeer je als aanspreekpunt voor in- en externe relaties van de lector. Je zorgt voor foutloze correspondentie en door goed agendabeheer zorg jij voor een efficiënte en werkbare dagindeling van de lector.

Jij bereidt alles van A tot Z goed voor en faciliteert waar nodig. Je voert jouw complexe ondersteunende taken uit in samenspraak met de lector, ondersteunende diensten en stakeholders. Je stemt hierbij af met je collega-managementassistenten die de andere lectoren van de faculteit en het kenniscentrum ondersteunen.

In deze functie werk je zowel op onze locatie in Delft als op de hoofdlocatie in Den Haag. Idealiter ben je bereid jouw werkuren over meerdere werkdagen te verspreiden.

Wat vragen wij van jou?
We willen graag dat jij succesvol wordt in jouw nieuwe rol. In jouw brief lezen we daarom graag terug waarom jíj de energieke en proactieve ontzorger bent voor onze lector en het praktijkgerichte onderzoek. Daarnaast lezen we graag terug waar jij je ervaring hebt opgedaan met complexere secretariële en organisatorische taken. Verder vinden wij in jouw cv terug dat jij:

• Een afgeronde hbo-opleiding hebt;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring hebt in (hoger) managementondersteuning;
• Gedegen kennis van en werkervaring met Microsoft en Office en goed ontwikkelde digitale vaardigheden hebt;
• Uitstekende beheersing van de Engelse en de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Verder wordt tijdens ons gesprek uit jouw voorbeelden over jouw werk duidelijk dat jij:

• Reageert en anticipeert op de wensen en behoeften van de lector;
• Het overzicht kan bewaren, hoofd- en bijzaken kan scheiden, en snel kan schakelen tussen verschillenden taken;
• Eigenaarschap toont en zelf de regie pakt over het werk en jouw tijdsbesteding;
• Beschikt over organisatietalent en organisatiesensitiviteit en snel kan inspelen op ontwikkelingen;
• De samenwerking zoekt en anderen ondersteunt;
• Affiniteit hebt met techniek;
• Je niet snel uit het veld laat slaan en je hoofd koel kan houden in tijden van hogere werkdruk.

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar (D4) met een omvang van 0,2-0,4 fte (8-16 uur);
• Een salaris van min. € 3.091,78 - max. € 4.085,57 bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek;
• Een zéér ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;

Lees hier meer over ons complete arbeidsvoorwaardenpakket.

Wil je meer weten over de faculteit TIS en het lectoraat EIT?
De Faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving leidt ingenieurs op die interdisciplinair werken vanuit een maatschappelijke urgentie en actuele vraagstukken state of the art oplossen. De faculteit verzorgt onderwijs aan meer dan 4000 studenten van Werktuigbouwkunde, Toegepaste Wiskunde, Bouwkunde, Civiele Techniek, Ruimtelijke Ontwikkeling, Elektrotechniek, Mechatronica, Process & Food Technology, Technische Bedrijfskunde, Industrieel Product Ontwerpen (en de Engelstalige variant: Industrial Design Engineering), Technische Natuurkunde en Master Next Level Engineering.

Het Lectoraat Energy in Transitie wordt met inzicht in de toekomst om slimme keuzes te maken. In het lectoraat is de keuze gemaakt om te werken aan: Smart Multi Commodity Grids en systeem keuzes met een focus op het matchen van vraag en aanbod van energie.

We doen onze toegepaste onderzoeken op het gebied van techniek en economie, in de sectoren: gebouwde omgeving, industrie, landbouw en vervoer maar beperken ons niet tot een bepaalde sector omdat juist de integrale benadering zo veel meerwaarde heeft en deze sector grenzen geen basis hebben in energietransitie.

Er zijn drie energiedragers die de energietransitie faciliteren: elektriciteit als gelijkspanning, warmte en waterstof. Deze drie dragers worden gevoed door zonne- en windenergie. Met welk systeem is dit het beste te faciliteren? Onderzoek naar de juiste systeemkeuzes is nodig om een volhoudbare en economische energievoorziening in Nederland te realiseren.

Wat is werken bij De Haagse?
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisaties in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Lees hier meer over ons verhaal en onze kernwaarden
De Haagse Hogeschool als inclusieve campus

Wil je solliciteren als managementassistent bij De Haagse?

• Je kunt tot en met 30 november 2023 uitsluitend solliciteren via onderstaande sollicitatiebutton;
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 6 en 7 december 2023;
• Inhoudelijke informatie over de vacature kun je verkrijgen via e-mail [email protected] (Evan van Kooten, Manager Faculteitsbureau TIS);
• Algemene informatie kun je verkrijgen via e-mail [email protected] of via
  06-42513732 (Maurice van Venetiën, adviseur Resourcing).

Je kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, op de e-mailadressen hierboven worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.